財產檢查計畫

臺北市 立大同高中 年度財產檢查計畫 年度財產檢查計畫 年度財產檢查計畫

一、 依據:
依據臺北市有財產管理作業要點 依據臺北市有財產管理作業要點 依據臺北市有財產管理作業要點 依據臺北市有財產管理作業要點 依據臺北市有財產管理作業要點 第 35 、36 點辦理。 辦理。
二、 目的:
(一)瞭解 本校各單位 本校各單位 處室 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。 對於市有財產之保管、使用維護情形。
(二)瞭解 本校 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。 經管土地、建物有無被占用閒置及其處理情形。
(三)加強對於財產之有效管理及規劃運用。 加強對於財產之有效管理及規劃運用。 加強對於財產之有效管理及規劃運用。 加強對於財產之有效管理及規劃運用。 加強對於財產之有效管理及規劃運用。 加強對於財產之有效管理及規劃運用。
三、 檢查對象:
本校所屬各 所屬各 單位處室 單位處室 。
四、 檢查方式及時程 :
(一) 動產部分
1. 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 抽盤:由總務處事組財管人員排檢查期程,於每年 4月至 5月間進行抽盤, 月間進行抽盤, 月間進行抽盤, 抽盤處室以行政單位為主, 抽盤處室以行政單位為主, 抽盤處室以行政單位為主, 抽盤處室以行政單位為主, 每處 室抽盤 室抽盤 1-2人或 1-2間各專科教室。 間各專科教室。 間各專科教室。
2. 盤點: 盤點: 盤點: 由本 校總務處事組 校總務處事組 校總務處事組 校總務處事組 校總務處事組 校總務處事組 校總務處事組 財管人員 財管人員 財管人員 財管人員 會同 會計室 會計室 會計室 組成訪 查小組 查小組 及安排檢查期程 及安排檢查期程 及安排檢查期程 ,於每年 於每年 7月至 12 月間以進行實 進行實 地盤點檢查 盤點檢查 ,其 檢查項目 檢查項目 依各單位動產盤點清冊進行。 依各單位動產盤點清冊進行。 依各單位動產盤點清冊進行。 依各單位動產盤點清冊進行。
(二)不動產部分 -- 宿舍訪查
由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 由本校總務處及財管人員組成訪查小,於每年 2次(上 次(上
下半年各 下半年各 下半年各 1次) 以進行實地 以進行實地 以進行實地 訪查。
1. 前置作業: 前置作業:
1-1.簽文成立訪查小組及安排期程 簽文成立訪查小組及安排期程 簽文成立訪查小組及安排期程 簽文成立訪查小組及安排期程 簽文成立訪查小組及安排期程 。
1-2. 電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶 電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶 電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶 電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶 電話通知及發文(雙掛號)宿舍住戶 。
1-3. 發文出入境管理局,查核資料 發文出入境管理局,查核資料 發文出入境管理局,查核資料 發文出入境管理局,查核資料 發文出入境管理局,查核資料 。
1-4. 發文戶政事務所,查核籍資料 發文戶政事務所,查核籍資料 發文戶政事務所,查核籍資料 發文戶政事務所,查核籍資料 發文戶政事務所,查核籍資料 。
1-5. 發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會發文營建署、 原住民委員會人事處、社會局 人事處、社會局 人事處、社會局 人事處、社會局 人事處、社會局 人事處、社會局 人事處、社會局 查核有無購屋貸款資料。 核有無購屋貸款資料。 核有無購屋貸款資料。 核有無購屋貸款資料。
1-6.查核用電及水資料 查核用電及水資料 查核用電及水資料 。
2. 後置作業 後置作業
2-1. 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 訪查記錄列冊管理及彙整資料,並上簽陳核 。
2-2. 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪 針對不合法居住者釐清事實,必要時再度訪
查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返 查及發函,如屬實雙方協調並限期點交返
還。
五、訪查結果處理及追蹤列管: 訪查結果處理及追蹤列管: 訪查結果處理及追蹤列管: 訪查結果處理及追蹤列管:
實地訪查後,將結果 實地訪查後,將結果 實地訪查後,將結果 實地訪查後,將結果 實地訪查後,將結果 實地訪查後,將結果 簽送各單位處室 各單位處室 檢討或督導改善 檢討或督導改善 ,並限 ,並限 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 期函報辦理情形及列管追蹤,如有需要並另擇進行複查 ,其檢 討改善情形由 討改善情形由 討改善情形由 財管人員 財管人員 彙整提 彙整提 報會議討論或報告 討論或報告 ,以避免類似缺 ,以避免類似缺 ,以避免類似缺 ,以避免類似缺 失發生。 失發生。
六、本計畫 、本計畫 經校長核准後實施。 校長核准後實施。 校長核准後實施。

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